Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc cơ quan thuế sẽ hoàn trả lại số thuế nộp thừa nếu có đề nghị hoàn. Cá nhân nộp dư số tiền thuế cần hoàn thiện thủ tục hoàn thuế TNCN để tránh bị mất quyền lợi. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn bạn chi tiết nhất nhé.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc cơ quan thuế sẽ hoàn trả lại số thuế nộp thừa nếu có đề nghị hoàn. Cá nhân nộp dư số tiền thuế cần hoàn thiện thủ tục hoàn thuế TNCN để tránh bị mất quyền lợi. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn bạn chi tiết nhất nhé.
Căn cứ Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC, thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân được quy định như sau:
Trường hợp 1: Hoàn thuế đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay cho cá nhân có ủy quyền quyết toán thuế
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập sau khi bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân đơn vị mình mà có số thuế nộp thừa, nếu đề nghị cơ quan thuế hoàn thuế thì thực hiện như sau:
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
- Giấy đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 01/ĐNHT.
- Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân và người đại diện hợp pháp của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập ký cam kết chịu trách nhiệm tại bản chụp đó.
Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết yêu cầu hoàn thuế
Trường hợp 2: Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế
Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương trực tiếp quyết toán thuế nếu có số thuế nộp thừa thì cá nhân không phải nộp hồ sơ mà chỉ cần ghi số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu [47] - “Số thuế hoàn trả vào tài khoản NNT” hoặc chỉ tiêu [49] - “Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau” tại tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 02/QTT-TNCN khi quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Lưu ý: Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.
Kết luận: Đối với vướng mắc của nhiều người lao động là đầu năm nộp thuế nhưng cuối năm thất nghiệp có được hoàn thuế thu nhập cá nhân hay không thì trong trường hợp này sẽ được hoàn nếu thuộc trường hợp được hoàn thuế như quy định trên và có đề nghị hoàn thuế.
Nếu bạn đọc có vướng mắc hãy gọi ngay cho LuatVietnam qua tổng đài 19006192 để được giải đáp.
Hướng dẫn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua mạng
Cách 1: Hoàn thuế TNCN trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Các bước hoàn thuế TNCN được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam và chọn mục “Cá nhân”
Bước 2: Lựa chọn tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” >> Chọn “Kê khai trực tuyến”
Bước 4: Nhập thông tin tờ khai hiển thị trên hệ thống
Bước 6: Gửi hồ sơ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN đính kèm.
Cách 2: Gửi tờ khai quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng HTKK
Bước 1: Người nộp thuế sẽ thực hiện kê khai Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN trên ứng dụng HTKK.
Bước 2: Kết xuất tờ khai theo định dạng XML và đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn
Lưu ý: cá nhân phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được đăng ký với cơ quan Thuế
Bước 3: ấn chọn mục Quyết toán thuế/ Gửi tờ khai quyết toán thuế để đính kèm Tờ khai 02/QTT-TNCN kèm theo bản chụp các tài liệu kèm theo
Bước 4: Chờ thông báo phản hồi từ cơ quan thuế.
Cách 3: Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile
Để thực hiện hoàn thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile, người nộp thuế cần tải ứng dụng về điện thoại và thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản eTax Mobile
Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa“
Bước 3: Gửi đơn đề nghị hoàn thuế
Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) và Chọn “Tiếp tục“
Bước 4: Nhập các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục”
Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục“
Bước 6: Nhập số tiền phải nộp, số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, số tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc >> Chọn “Tiếp tục”
Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền
Bước 7: Kiểm tra lại thông tin số tiền đề nghị xử lý khoản nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục“
Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế >> Chọn “Tiếp tục”
Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)
Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại người nộp thuế >> Chọn “Hoàn thành“
Điều kiện và thủ tục hoàn thuế TNCN được quy định khá nghiêm ngặt. Tổ chức/cá nhân cần thực hiện hoàn thuế TNCN đúng theo quy định để tránh bị thiệt thòi và mất quyền lợi NLĐ.
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY
✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
Căn cứ theo Quyết định 1462/QĐ-BTC, thủ tục hoàn thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền công, tiền lương thực hiện quyết toán thuế cho cá nhân ủy quyền quyết toán thuế như sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công cho cá nhân được ủy quyền sau khi bù trừ số thuế nộp thừa hay nộp thiếu của cá nhân mà có số thuế nộp thừa. Lúc này tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ phải chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi cho đường bưu chính. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và tiến hành giải quyết hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) thì việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận và giải quyết hồ sơ sẽ được thông qua hệ thống điện tử của cơ quan Thuế.
Căn cứ theo luật thuế TNCN và các văn bản có liên quan thì có thể hiểu hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế được hoàn trả lại phần tiền thuế TNCN đã nộp thừa khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật
Các trường hợp được hoàn thuế TNCN hiện nay bao gồm:
- Đã nộp thuế như mức thu nhập tính thuế chưa đến ngưỡng phải đóng thuế.
- Số tiền nộp thuế lớn hơn số tiền thực tế phải nộp
- Một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật
Để được hoàn thuế TNCN theo quy định của pháp luật, người nộp thuế cần đáp ứng được các điều kiện sau:
- Đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế
- Thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế nêu trên
- Có đề nghị hoàn thuế gửi cho cơ quan thuế theo quy định và đã được chấp nhận
Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công nếu phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khai và tạm nộp thuế thu nhập cho người lao động của đơn vị mình, trừ trường hợp có thỏa thuận.
Căn cứ Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 thì mức giảm trừ gia cảnh áp dụng trong các tháng, quý và kỳ tính thuế 2021 đối với bản thân người nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng, đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.
Sau khi tính các khoản giảm trừ và các khoản thu nhập khác được miễn thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh khấu trừ thuế sẽ tạm nộp thuế thu nhập cá nhân (khai nộp theo tháng hoặc theo quý).
Ví dụ: Anh A có thu nhập mỗi tháng là 15 triệu đồng (đã tính các khoản được miễn, không tính thuế thu nhập theo quy định) và A không đăng ký người phụ thuộc. Khi đó A sẽ phải tạm nộp thuế theo quy định đối với khoản thu nhập tính thuế là 04 triệu đồng.